1.1 Verhuurder: Barheld, gevestigd te Bunder 20, 3763 WC Soest
1.2 Huurder: Iedere natuurlijke of rechtspersoon die met Barheld een huurovereenkomst sluit.
1.3 Huurgoederen: Alle door Barheld tijdelijk ter beschikking gestelde materialen, waaronder maar niet uitsluitend mobiele barren, backbars, barmeubels, stylingmaterialen, decoratie-elementen, glaswerk en overige verhuurartikelen.
1.4 Huurovereenkomst: De overeenkomst tussen Verhuurder en Huurder met betrekking tot het huren van Huurgoederen en eventuele aanvullende diensten zoals transport, opbouw en afbouw.
1.5 Diensten: Alle werkzaamheden door Barheld uitgevoerd of geleverd, zoals transport, plaatsing, styling of afbouw bediening of ondersteuning.
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, huurovereenkomsten, leveringen en diensten van Barheld.
2.2 Afwijkingen zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen.
2.3 Algemene voorwaarden van Huurder worden uitgesloten, tenzij schriftelijk geaccepteerd door Barheld.
2.4 Indien een bepaling ongeldig blijkt, blijven de overige voorwaarden van kracht.
3.1 De overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging door Barheld of wanneer Barheld feitelijk start met uitvoering.
3.2 Mondelinge toezeggingen zijn slechts bindend indien schriftelijk bevestigd.
3.3 Offertes zijn 14 dagen geldig, tenzij anders aangegeven.
3.4 Barheld behoudt zich het recht voor opdrachten te weigeren zonder opgave van reden.
4.1 Alle prijzen zijn in euro’s inclusief btw en exclusief bijkomende kosten zoals transport, styling, schoonmaak en borg.
4.2 Betaling dient uiterlijk 5 werkdagen vóór de eventdatum te zijn voldaan, tenzij anders overeengekomen.
4.3 Bij uitblijven van tijdige betaling mag Barheld levering opschorten.
4.4 Bij te late betaling is Huurder in verzuim en worden wettelijke rente en incassokosten in rekening gebracht.
4.5 Barheld kan een borgsom verlangen. Terugbetaling vindt plaats binnen 10 werkdagen na correcte en schadevrije retournering.
4.6 Betaling gebeurt per bankoverschrijving of pin.
5.1 Levering vindt plaats op het overeengekomen adres en tijdstip.
5.2 Levering geschiedt tot aan de begane grond of directe toegankelijke ruimte.
5.3 Huurder is verplicht aanwezig te zijn bij levering of een gemachtigde aan te wijzen.
5.4 Het risico op beschadiging, verlies of diefstal gaat over op Huurder vanaf het moment van aflevering.
5.5 Indien Huurder zelf transport regelt, gebeurt dit volledig op eigen risico.
5.6 Barheld mag levering opschorten in onveilige of extreme weersomstandigheden.
6.1 Huurder gebruikt de Huurgoederen zorgvuldig en volgens de bestemming.
6.2 Huurder is gedurende de gehele huurperiode verantwoordelijk voor beveiliging, toezicht en veilige opslag.
6.3 Bewerken, schilderen of aanpassen van materialen is verboden zonder schriftelijke toestemming.
6.4 Instructies van Barheld dienen direct opgevolgd te worden.
6.5 Onderverhuur is alleen toegestaan na schriftelijke toestemming.
6.6 De Huurgoederen, waaronder de barren, dienen te allen tijde droog te worden gehouden en mogen niet in de regen staan. Bij gebruik in de buitenlucht dienen de materialen overdekt te worden geplaatst, bijvoorbeeld onder een partytent.
6.7 Bij ernstige waterschade als gevolg van onvoldoende bescherming tegen regen of vocht wordt een boete in rekening gebracht, onverminderd de aansprakelijkheid van Huurder voor de herstel- of vervangingskosten.
7.1 Schade of verlies dient direct gemeld te worden.
7.2 Huurder is volledig aansprakelijk voor alle schade, diefstal of verlies, ongeacht oorzaak.
7.3 Materialen dienen schoon en in oorspronkelijke staat geretourneerd te worden.
7.4 Te laat retourneren resulteert in extra daghuur plus 100% boete per overschreden dag.
7.5 Schade wordt in rekening gebracht op basis van reparatiekosten of vervangingswaarde.
8.1 Annulering dient schriftelijk te gebeuren. De volgende percentages zijn verschuldigd:
8.2 Wijzigingen zijn alleen geldig na schriftelijke bevestiging.
8.3 Gemaakte kosten worden altijd volledig doorbelast.
9.1 Bij overmacht mag Barheld de overeenkomst opschorten of beëindigen zonder schadevergoeding.
9.2 Overmacht omvat o.a. brand, storm, ziekte, overheidsmaatregelen, pandemieën, staking of verkeersproblemen.
9.3 Duurt overmacht langer dan 30 dagen, dan kunnen beide partijen ontbinden.
10.1 Barheld is alleen aansprakelijk voor directe schade veroorzaakt door grove schuld, tot maximaal het bedrag van de huursom.
10.2 Barheld is niet aansprakelijk voor indirecte schade zoals winstderving.
10.3 Huurder wordt geadviseerd een passende verzekering af te sluiten.
11.1 Klachten dienen binnen 24 uur na levering per e‑mail gemeld te worden.
11.2 Zonder tijdige melding wordt Huurder geacht de materialen in goede staat te hebben ontvangen.
11.3 Bij gegronde klacht zorgt Barheld voor een passende oplossing.
12.1 Indien Huurder transport verzorgt, dienen goederen op afgesproken tijd geretourneerd te worden.
12.2 Bij ophalen door Barheld moeten goederen vanaf 09:00 uur gereedstaan in dezelfde verpakking/containers als bij levering.
12.3 Bij te late of niet-klaarstaande goederen: extra daghuur + 100% boete.
12.4 Barheld controleert bij retour op volledigheid en schade.
12.5 Goederen moeten schoon en in oorspronkelijke staat retour.
12.6 Noodzakelijke schoonmaakkosten worden doorbelast.
12.7 Schade of verlies wordt berekend op basis van vervangingswaarde.
12.8 Kratten, flightcases, karren en hulpstukken blijven eigendom van Barheld.
13.1 Alle gehuurde goederen en accessoires blijven eigendom van Barheld.
13.2 Huurder mag de goederen niet overdragen, verpanden of bezwaren.
13.3 Onderverhuur van de Huurgoederen wordt niet geaccepteerd en is uitsluitend toegestaan na voorafgaand overleg met en schriftelijke toestemming van Barheld.
14.1 Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
14.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Midden‑Nederland.
15.1 Barheld heeft een beperkte storingsdienst voor urgente technische problemen buiten kantooruren.
15.2 Storingsdienst is uitsluitend voor situaties die direct gevaar opleveren of de werking van gehuurde materialen volledig verhinderen.
15.3 Niet‑dringende vragen worden tijdens kantooruren behandeld.